@task 2009 December Update

今回のアップデートには、より使い勝手を良くする為の機能やカスタマイズを含んでいます。idea Shareに登録頂いた新機能も多く採用しました。


New @task Features for Professional & Enterprise

ステータスを表現する言葉をカスタム定義できるようになりました Idea Share Icon

プロジェクトや問題等の優先度や状態を示す単語をカスタマイズ可能にすることで、お客様独自の表現を可能にしました。こうすることで、意志の疎通、レポートの充実に役立てることが出来、今までカスタムデータに頼っていた処理を改善することが出来ます。これは以下の7つの領域に適応されます。また、この機能は、@task Community Idea Shareの中で最も多くの方から賛同を得た機能でした。:
  • プロジェクトの状況
  • プロジェクトの優先度
  • タスクの状況
  • タスクの優先度
  • 問題の状況
  • 問題の優先度
  • 問題の重要度
Score Card
Score Card
Easily adopt your company’s work processes within @task.
Score Card
Customized, color-coded statuses, priorities, and issues can be applied to @task reports. (e.g. new, color-coded as blue, is represented as blue on the pie chart).


この機能は、セットアップ>>Workflow Setupで設定することができます。尚、システム管理者のみが設定できる権限です。

ドキュメント管理用の拡張機能を追加しました
 

以下のような利点が考えられます:
  • 大容量のファイル、大量の書類を格納することが可能です
  • ストレージ容量の限界を気にすることなく、アカウント管理が容易になります
  • ドキュメントと通信は、全て暗号化されています

価格情報に関しては、弊社までお問い合わせください。
チームメンバライセンスで、より全体的な管理を実行しやすくなりました Idea Share Icon

チームメンバライセンスの活用で、会社全体、プロジェクト全体の管理を実行する上で、費用対効果が格段にあがります。

チームメンバライセンスでは、以下のことが出来ます。:
  • タスクとプロジェクトの時間登録、費用登録が行えます
  • タスクの進捗更新、承認作業を行うことができます
  • プロジェクト、タスクへ、メモ、問題、ドキュメントの添付を行えます
  • 問題の進捗管理を行えます

チームメンバライセンスの詳細についてはこちらを参照下さい。 ライセンスタイプ詳細.

New @task Enhancements for Professional & Enterprise

セキュリティ向上の為のパスワード管理オプションが増えました  

パスワードを作成するときのレベルを3段階用意することで、利用する企業単位でセキュリティの強化を図ることが出来ます。

パスワードオプションの設定は セットアップ>>システム設定>>設定>>一般設定 で設定することが出来ます。

ログイン画面の変更と、システムセキュリティの向上を追加しました  

ログイン画面のスタイルを変更しました。

また、ログイン後のロックアウト機能を追加しました。ロックアウト期間はシステム管理者が設定することが出来ます。 セットアップ>>システム設定>>設定>>一般設定
Score Card
リソースグリッドの情報を、エクセルシートにダウンロードできるようになりました Idea Share Icon

リソースグリッドがエクセルシート(.xls)にダウンロードすることができるようになりました。これで、@taskを持たないユーザーとの情報共有が容易になります。
マイルストーンリストが、より確認しやすくなりました Idea Share Icon

プロジェクトのマイルストーンレポートのヘッダが固定されたスクロール表示を可能にしました。これで数多いプロジェクトのステータスも確認しやすくなりました。
Score Card
Project Milestones and Views have floating headers to improve readability.

共同作業がより効率的に行えるようになりました
 

先行タスクが完了すると、チームメンバにメールで通知が届くように設定することができるようになりました。これで、誰がいつから仕事を開始すれば良いか簡単に把握することが出来ます。

作業プロセス管理を行うメニューを、Workflowに集約しました
 

セットアップ>>Workflowに集約されたメニューは、作業プロセスを管理、定義する上で重要な機能をまとめました。以下の設定機能を含んでいます:
  • アプリケーションイベント
  • Custom Statuses
  • Eメール テンプレート
  • イベントハンドラ
  • 通知設定
  • リマインダ通知
Score Card
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